Chromebookovi na radnom mjestu: kako jedna neprofitna osoba koristi krom os za postizanje posla

Sadržaj:

Osnove
zaobilazna rješenja
Chromebookovi za sve
Chromebook računala

Unatoč svom prvom dojmu, OS Chrome odličan je na radnom mjestu. Svaka vrsta poslovanja treba pristup e-pošti, internim stranicama za najave tvrtke, kalendarima i drugim osnovnim alatima. Windows je najduže vrijeme dominirao u poslovnom krajoliku, ali sve je više Chromebooka izazov tom pojmu.

Tijekom radnih dana radim za neprofitnu organizaciju usmjerenu na mentalno i bihevioralno zdravlje. Imamo urede u nekoliko županija u središnjoj Indiani, tako da moramo biti u mogućnosti komunicirati odmah kako bismo se brinuli o svojim pacijentima. Dok neki članovi našeg osoblja koriste prijenosna i stolna računala Windows, 80% naše radne snage koristi Chromebookove ili Chromeboxe, a svi se povezujemo s Googleovim poslovnim uslugama. Određena su zaobilazna rješenja kako bi se svi naši alati učinili dostupnim na Chromeu, o čemu ću govoriti, ali većina njih samo … djeluje.

Istražimo.

Osnove

Googleove usluge čine suradnju bez napora i intuitivnom.

Kada se naši zaposlenici početkom dana prijave na svoja računala ili otvore Chrome preglednik, za njih su otvorene tri kartice: Gmail, Google Calendar i naša tvrtka Intranet. Neki profesionalni korisnici možda radije koriste namjenski program za e-poštu, ali većina ljudi samo im e-poštu pristupa s web mjesta. Većina naših novih zaposlenika kaže nam da imaju osobni Google račun, tako da nam nije potrebno mnogo treninga kako bismo ih ubrzali pomoću Gmaila, Kalendara i drugih alata.

Svi dokumenti koji se nalaze u tvrtki upravljaju se u Google dokumentima, a naše proračunske tablice i prezentacije obavljaju se u Google tablicama i Prezentacijama. Budući da se sve što radimo automatski sprema na Google disk, nijedan posao nije izgubljen. Kad radimo časove orijentacije, u Google dokumentima prikazujemo značajke suradnje; nevjerojatno je gledati kako svi upadaju u isti dokument i imaju sve što "klikne" u glavi.

Isto vrijedi i za ostale usluge poput Hangouta. Google zaslužuje lošu reputaciju koju je izgradio u posljednjih nekoliko godina sa svim svojim različitim i suprotstavljenim aplikacijama za razmjenu poruka, ali poslovne korisnike to nije povrijedilo.

Hangouts je za nas bio solidan i integrirao se izravno s Google kalendarom. Kad netko stvori novi sastanak, automatski dobiva vezu za Hangouts Meet za video konferencije. Ne trebaju posjetiti zasebnu stranicu ili potvrditi određeni okvir jer se to automatski događa.

Kada govorimo o Hangouts Meet, taj je alat najslađi dio mog posla. Imamo nekoliko Chromebooka koji su postavljeni samo za učitavanje meet.google.com. To postavljanje nije zahtijevalo drugačiju verziju operativnog sustava ili zasebnu licencu: svaki put kada trebamo postaviti jedan od tih Hangouta Upoznajte Chromebookove ili Chromeboxe, samo unosimo serijski broj na popis u Googleovoj administrativnoj konzoli. Ponovo pokrenite uređaj, i to je to.

Ovi Chromebookovi su spasili naše kože mnogo puta u posljednjih nekoliko mjeseci. Postoje dani gdje jedan liječnik na jednom mjestu ima malo pacijenta, a na drugim lokacijama postoji veliki broj pacijenata. Liječnik započinje sesiju Hangouts Meet, osoblje recepcije na drugoj lokaciji povezuje ih s šifrom sastanka, a zatim pacijent sam odlazi u sobu i razgovara s liječnikom tijekom video konferencije.

Chromebookovi su nam spasili stražnjicu više nego što možemo računati.

Pacijent ne može učitati nijednu drugu web lokaciju, a ako se Chromebox ponovno pokrene ili sesija završi, automatski se vraća na početni zaslon Hangouts Meet. Sve je to cool, i brzo je postalo vitalni dio načina na koji postupamo s pacijentima.

Svi naši uređaji sa sustavom Chrome imaju najnoviju verziju OS-a Chrome sa svim odgovarajućim sigurnosnim zakrpama.

Naše konferencijske dvorane također se pokreću u Hangoutsima. Bilo koji Chromebook ili Chromebox može se povezati s kalendarom konferencijske sobe, a bilo koji korisnik tih sastanaka može dijeliti sadržaj s drugim sudionicima pomoću Google Cast-a. Na tim se računalima ne nalazi neka drevna verzija ugrađenog sustava Windows ili Linux; koriste istu verziju OS-a Chrome kao i drugi naši uređaji. Oni se automatski ažuriraju na svakih šest tjedana, a ako se nešto pokvari, možete ih zamijeniti za manje od 20 minuta.

Korištenje Chrome uređaja ima obilje prednosti i za našu IT trgovinu. Chromebook-ove i Chromebox-ove je mnogo brže za postavljanje i konfiguriranje od računala sa sustavom Windows. Jednog dana sam konfigurirao i ažurirao 50 Chromebox-ova, a obično mogu raditi tri ili četiri prijenosna računala u istoj količini vremena. Uređaji Chrome kriptirani su izvan okvira, i iako su greške hardvera još uvijek stvar, gotovo svaki softverski problem može se riješiti fabričkim resetiranjem uređaja ili vraćanjem istih.

zaobilazna rješenja

Postoje neki alati koje ipak koristimo a koji nisu temeljeni na webu. U ovom se slučaju programi poput Parallels Remote Access, Citrix i VMWare mogu koristiti za hostiranje, implementaciju i upravljanje tim aplikacijama.

Moramo također moći dijeliti dokumente s vanjskim tvrtkama, od kojih većina koristi Microsoft Office. Googleovi alati u redu su posao pretvorbe u Microsoftove formate i iz njih, ali nisu besprijekorni. To znači da imamo i nekoliko zaposlenika koji koriste Microsoft Office - ili im se daljinski pristupa putem Parallela ili instaliraju na njihova Windows računala. Neki od našeg osoblja koriste prijenosna računala Windows, jer Chromebookovi često ne mogu pouzdano ispisati na pisač preko USB-a. Naš marketinški tim treba Photoshop i After Effects, a iako je Adobe počeo pružati ove uređaje Chrome putem Google Play Store-a, oni zasad nisu zamjena za njihove ekvivalente na radnoj površini.

Aplikacije poput Photoshopa, After Effectsa i ostalih profesionalnih alata još uvijek nemaju ekvivalentno iskustvo na Chrome OS-u.

Ti su slučajevi upotrebe naše malo voće, a većina zaposlenika savršeno je produktivna na Chrome uređaju. Većina naših zaposlenika čak više voli OS Chrome nad Windowsom jer je teže zabrljati i lakše se kretati. To me čini još sretnijom jer su nam Chromebookovi sigurniji i lakši za praćenje. Moj glavni tekući projekt je pronaći ljude koji koriste Windows prijenosna računala koja ne trebaju toliko snage, ponuditi im Chromebook i vidjeti kako to rade. Svi koji sam to radio bili su izuzetno sretni, što me usrećuje i povećava produktivnost iz gore navedenih razloga.

Microsoft vodi Office u isti svijet utemeljen na oblaku u kojem su Googleovi alati.

Koristimo Chrome i Googleove usluge, ali Microsoft ide u istom smjeru s Officeom 365. Kad god moram instalirati i licencirati stvarni program na nečijem prijenosnom računalu, osjeća se tako… arhaično. Moguće je da korisnik posjeti web mjesto i upiše njegovu lozinku je mnogo lakše, i za mene i za administratora i za njih kao korisnika. Na putu smo da se baziramo na oblaku i upotrebljavamo Chrome OS da bismo stigli tamo.

Jeste li upotrebljavali Chromebook u poslovnom okruženju? Javite nam dolje!