Gmail za android: povećajte svoju produktivnost ovim savjetima i trikovima

Osnove Gmaila za Android opisali smo u vodiču za početnike, a sada je vrijeme da pogledate značajke koje proširuju funkcionalnost klijenta e-pošte. Bez obzira radi li se o naljepnicama za kategorizaciju e-pošte ili upotrebom filtera za automatsko razvrstavanje dolazne pošte, Gmail nudi razne alate usmjerene na upravljanje neredom u primljenoj pošti.

Ako već niste, na Gmail računu trebali biste omogućiti dvofaktorsku provjeru identiteta. Dvofaktorska provjera autentičnosti kombinira nešto što znate (lozinku) s nečim što imate (telefon), čime se udvostručuje sigurnost vašeg računa.

• Kako promijeniti postavke sinkronizacije u Gmailu
• Kako se koriste potvrde o radnji u Gmailu
• Kako se koristi automatsko napredovanje u Gmailu
• Kako koristiti odgovor na odmor u Gmailu
• Kako pretraživati ​​u Gmailu
• Kako stvoriti oznake u Gmailu
• Kako filtrirati poruke u Gmailu
• Kako dodati pseudonim u Gmail

Kako promijeniti postavke sinkronizacije u Gmailu

Gmail automatski sinkronizira e-poštu do 30 dana na vašem telefonu, ali ako to nije dovoljno, možete ručno povećati trajanje sinkronizacije iz postavki.

1. Otvorite Gmail s početnog zaslona.
2. Dodirnite izbornik hamburgera u gornjem lijevom kutu.

3. Dođite do dna okna da biste pronašli Postavke.

   

4. Odaberite Gmail račun za koji želite promijeniti postavke sinkronizacije.
5. U postavkama računa idite na Dane pošte za sinkronizaciju.

6. Unesite željeni broj dana u tekstni okvir.

   

Kako se koriste potvrde o radnji u Gmailu

Gmail na radnoj površini ima značajku Otkaži slanje koja vam dolazi korisna kad u e-pošti uočite pogrešku drugi put nakon što pritisnete gumb Pošalji. Značajka nije dostupna na Androidu, a najbliža vam je slična funkcionalnost putem Akcija potvrde. Kada je postavka omogućena, vidjet ćete dijaloški okvir koji će se pojaviti svaki put kad pošaljete, arhivirate ili izbrišete poruku sa zahtjevom da potvrdite radnju.

1. Dodirnite izbornik hamburgera u gornjem lijevom kutu.
2. Pomaknite se na Postavke.

3. Odaberite Opće postavke.

   

4. Dođite do dna stranice da biste vidjeli potvrde o radnji.

5. Označite potvrdne okvire pored svake odgovarajuće akcije.

   

Kako se koristi automatsko napredovanje u Gmailu

Gmail-unaprijed automatsko unaprijed je ušteda vremena ako imate puno nepročitanih poruka e-pošte. Ova značajka omogućuje vam da automatski prijeđete na sljedeću nepročitanu e-poštu u pristigloj pošti nakon što arhivirate ili izbrišete određenu nit.

1. Dodirnite izbornik hamburgera u gornjem lijevom kutu.
2. Pomaknite se na Postavke.

3. Odaberite Opće postavke.

   

4. Dodirnite Auto unaprijed.

5. Odaberite popis Novije, Starije ili Razgovor.

   

Kako koristiti odgovor na odmor u Gmailu

Ne želite gledati u pristiglu poštu tijekom odmora? Pozovite odgovor na odmor i Gmail će automatski isključiti odgovor na sve dolazne poruke e-pošte, obavještavajući pošiljatelje da neće biti dostupan do zadanog trajanja. Također imate mogućnost ograničavanja automatske poruke korisnika na one na popisu kontakata.

1. Dodirnite izbornik hamburgera u gornjem lijevom kutu.
2. Pomaknite se na Postavke.

3. Odaberite Gmail račun za koji želite omogućiti automatski odgovor.

   

4. U postavkama računa idite na odjeljak za odmor.
5. Prebacite postavku na uključeno da biste započeli s popunjavanjem datuma početka i završetka, kao i tijelom poruke.

6. Dodirnite Gotovo da biste omogućili značajku.

   

Kako pretraživati ​​u Gmailu

Ako ste poput mene i svakodnevno primate stotine poruka e-pošte, nije lak zadatak da mape za pristiglu poštu ne budu zatvorene. Srećom, Gmail ima izvrsnu funkciju pretraživanja koja vam je korisna kada tražite određenu poštu. Možete tražiti poštu primljenu na određeni datum, filtrirati poruke na temelju pošiljatelja, pregledavati poštu koja sadrži samo privitke i još mnogo toga.

1. Dodirnite ikonu za pretraživanje u gornjem desnom kutu.
2. Unesite parametar pretraživanja.

3. Gmail će prikazati e-poruke koje odgovaraju upitu.

   

Ako vas zanima vidjeti sve dostupne parametre, evo potpunog popisa. Oznake i filtri nude lakši način kategorizacije e-pošte, ali obje značajke nisu dostupne u Androidovoj aplikaciji. Za izradu filtara i naljepnica morat ćete koristiti Gmail na radnoj površini.

Kako stvoriti oznake u Gmailu

Oznake nude jednostavan način organiziranja nereda u pristigloj pošti. Možete stvoriti cijelu hijerarhiju naljepnica pomoću Gmaila, gnijezdite pod-oznake pod nadređenom oznakom za učinkovitije upravljanje e-poštom. Na primjer, možete stvoriti oznaku pod nazivom Računi za organiziranje svih primitaka od kupnje i postaviti podznak pod nazivom Google za sve kupnje obavljene u Trgovini Play i drugim Googleovim domenama. Za sada možete izrađivati ​​naljepnice samo sa desktop klijenta, jer opcija nije dostupna na mobilnim verzijama. Evo kako brzo postaviti i upravljati naljepnicama.

1. Otvorite Gmailovo web sučelje posjetom stranici gmail.com.
2. U prikazu pristigle pošte kliknite lijevi gumb na lijevom oknu.

3. Odaberite Stvori novu oznaku da biste postavili novu oznaku.

   

4. Unesite naziv svoje etikete.
5. Ako stvarate podtiketu, potvrdite potvrdni okvir pored oznake Nest ispod i označite roditeljsku oznaku.

6. Oznakama možete upravljati iz odjeljka Upravljanje oznakama.

   

Kako filtrirati poruke u Gmailu

Filtri vam omogućavaju da kategorizirate svoje poruke e-pošte i pruža vam veću kontrolu nad primljenom poštom. Možete stvoriti filtar za automatsko prosljeđivanje e-poruka od određenog pošiljatelja do oznake, izradu pravila za poštu koja sadrži privitke, određene riječi i puno više.

1. Otvorite Gmailovo web sučelje posjetom stranici gmail.com.
2. Na traci za pretraživanje na vrhu kliknite strelicu dolje.

3. Postavite pravilo za svoj filtar. U ovom ćemo slučaju arhivirati sve poruke e-pošte iz Amazona.

   

4. Jednom kada postavite svoje kriterije, kliknite na Kreiraj filtar ovim pretraživanjem.

5. S popisa dostupnih opcija odaberite željenu radnju.

   

Kako dodati pseudonim u Gmail

Drugi način filtriranja poruka je stvaranje alias računa. Dodajte + nakon svog korisničkog imena za Gmail da biste stvorili pseudonim koji će svu poštu proslijediti na vaš izvorni račun. Na primjer, ako je vaše korisničko ime [email protected], kao nadimak možete dodati [email protected], a sva pošta poslana na taj račun bit će proslijeđena na vaše primarno korisničko ime. Možete stvoriti alias račune za pretplatu na biltene ili promocije i postaviti filter tako da se te poruke automatski razvrstavaju u određenu oznaku.

Ostala spominje

• Gmail ne rastavlja točke u adresi e-pošte, pa je korisničko ime poput [email protected] isto što i [email protected].
• Vjerojatno biste trebali početi učiti Gmail prečace na tipkovnici. Oni rade na radnoj površini, kao i Android klijentu, kada su upareni s vanjskom tipkovnicom.
• Ako na radnoj površini koristite Gmail, vrijeme je da omogućite Poništi slanje. Značajka je korisnija nego što mislite.

Vi nam recite

Koji su vaši najbolji hakovi za produktivnost za Gmail? Javite nam se u komentarima.

Ažuriranje: Ažurirano u listopadu 2017. s detaljima o novim Gmail značajkama.