Kada se prvi put oglasio Inbox, brzo sam skočio da primim pozivnicu za uslugu. Gmail je već godinama moj zadani klijent e-pošte i nisam imao problema s tim kako funkcionira, ali volio sam ideje koje stoje iza Inboxa. Pomisao da bi moj račun e-pošte mogao biti više od puke komunikacije i oglašavanja, ali i popis zadataka i funkcionalni ciljni sustav, bio je više nego pomalo privlačan.
U ranim danima sam se prebacivao naprijed i nazad između Gmaila i Inboxa, ne baš spreman da u potpunosti predajem svoju e-poštu ovom novom sustavu, ali prije otprilike godinu dana napokon sam prešao na potpuno korištenje Inboxa i nisam se osvrnuo,
S vremena na vrijeme vidjet ćete da netko objavljuje stav o tome kako su e-poruke u osnovi najgora stvar koju svakodnevno moraju učiniti. To je najniži oblik komunikacije za one od nas koji su stalno povezani sa svim stvarima, a uglavnom je to zato što je vrijeme odustajanje. Svakodnevno morate pretvarati u svoju e-poštu, provlačeći promotivne e-poruke i podsjetnike i podsjetnike za praćenje pošiljaka. Znate, stvari koje biste voljeli označiti kao neželjenu poštu, ali ne mogu, jer su u vezi s nejasnim radom ili ćete ih možda morati kasnije pronaći. Ne volimo toliko slati e-poštu kada moramo, ali ideja baviti se ulaznom poštom uglavnom je besmislena stvar. I sami ste se obučili da ga triježite, ili je pretinac pristigle pošte smeće i samo vam smeta nova poruka i funkcija pretraživanja.
U prosjeku odgađam 2-3 e-maila tjedno, a broj e-poruka s kojima komuniciram dramatično se povećao kao rezultat.
Bio sam sretan u drugoj skupini prije inboxa. Kako je stigao email, provjerio bih obavijest i krenuti dalje. Bez mapa, bez oznaka, samo deponija za sve što sam jednog dana možda zanimala. Googleovi navođeni razgovori značili su da bih brzo mogao pronaći razgovor kad mi zatreba, a to je bilo sve što mi je zaista bilo bitno. Prijatelji koji su se oslanjali na e-poštu kako bi ova uredna stvar koju su organizirali izgledali bi s užasom dok sam prolazio u potrazi za nečim. Bio je to nered, ali bilo je nužno zlo i razmišljao sam o njemu koliko god sam razmišljao.
Inbox je predstavio novi način korištenja e-pošte za mene, a prvi korak bio je nevjerojatno lako sortiranje svih sranja. Za početak, rezultati pretraživanja tona stvari često završavaju boljim rezultatima u obliku kartice. U ovom je paketu organiziran paket od 30 promotivnih e-mailova, a iako bi jedan od njih mogao dobiti kupon za pizzu Papa Ivana koji biste možda željeli iskoristiti ovaj vikend, znam da ga mogu potražiti kasnije ako želim. Dodirnite gumb, pomičite sve te poruke u Arhivu i s tim završite. Ako vidim da će nešto kasnije biti važno, ali želim da se to pojavi kao podsjetnik, odgađam poruku. U prosjeku odgađam 2-3 e-maila tjedno, a broj e-poruka s kojima komuniciram dramatično se povećao kao rezultat. Vrlo je manje vjerojatno da ću zaboraviti na te poruke, a iako rijetko koristim bilo što drugo osim odgode do određenog datuma, značajka odgode po lokaciji zadivljujuća je kad putujete na posao.
Pravi MVP za mene u Inboxu je prikvačenje. Prikvačim sve za što mislim da bi moglo biti važno tog dana i odgoditi ili pomesti sve ostalo. Posljednje što radim na svom telefonu svake večeri je bilo rješavanje preostalih igara ili odbacivanje tih poruka ako znam da ću se s njima riješiti sutra. Na kraju svakog radnog tjedna počistim preostale igle na isti način kao i toDo popis. Ne aktivno tražim Inbox Zero, ali to je često rezultat mog trenutnog posla tijekom odlaska u vikend.
Ništa u Inboxu nije posebno posebno ili novo, ali s obzirom na to da sam uspio učiniti to svojim tijekom rada, sada imam puno bolji odnos sa svojim osobnim e-porukama. Razmišljao sam o pokušaju premještanja drugih računa, posebno mog radnog računa, u Inbox. To je sustav o kojem zapravo ne moram razmišljati da bih uživao u njemu, a to je meni najveći dio iskustva. Ne moram se zaustavljati i razmišljati o tome kako odgovoriti na ove adrese e-pošte, ali još uvijek sam u mogućnosti aktivno upravljati svojom primljenom poštom. Ne primam više ili manje e-pošte, ali razmišljam o tome manje i na neki način postižem više putem toga.
U mom danu nema puno promjena softvera koje su imale tako značajan utjecaj, a na mnoge načine me se sjeća kada sam se prvi put prebacio na Gmail. Osjećam se kao da softver koji rukuje s mojom e-poštom čini mnogo posla za mene, a to je nekome poput mene nevjerojatno vrijedno.
