Kako: proslijedite e-poštu na vaš glavni gmail račun kako bi ga Google sada vidio

Odvojite vrijeme za postavljanje nekoliko filtera i omogućit ćete puno bolji doživljaj usluge Google Now

Koliko god bismo voljeli sve naše digitalne živote sažeti na samo jednu adresu e-pošte, to jednostavno nije izvedivo. A sada, uz usluge poput Google Now-a, skeniranje naše pošte za primanje e-pošte, na površinu relevantnih informacija - kao što su isporučeni paketi, nadolazeći letovi, podsjetnici na događaje i slično - na drugim mjestima još je problematičnije kada imate podatke raspoređene na više adresa. Google Now svaki tjedan postaje sve moćniji s dodatnim značajkama, ali samo ako imate sve što slijeta u jednu pristiglu poštu.

Uz malo posla sa svojim dijelom i nekim filtrima, možete Google Nowu dati potrebne informacije kako biste ih mogli u potpunosti iskoristiti - i nećete morati isključiti sve svoje ostale adrese e-pošte da biste to učinili. Izrežite kratko vrijeme, otvorite sve svoje račune e-pošte i dopustite nam da vam pokažemo kako da ovo učinite.

Teška situacija

Redovito koristim dvije različite adrese e-pošte - osobnu adresu koja se koristi za sve i Google Apps račun ovdje u AC. Iako je najvažnija informacija koju želim da Google Now vidi zemljištima na mom osobnom računu, stavke povezane s radom ne postoje. To znači da ako na svom radnom računu planiram radno putovanje s podacima o letu i hotelima, kada otvorim Google Now na svom telefonu ili pregledniku, on ne zna ništa o tim nadolazećim informacijama.

Google Now trenutno nema sustav za praćenje više računa istovremeno, tako da je vaša jedina mogućnost prosljeđivanje pošte s vašeg sekundarnog računa na glavni Gmail račun koji je Google Now postavljen da koristi.

Naravno, najjednostavniji način za to je ručno prosljeđivanje potvrdnih poruka e-pošte za letove, hotele, pakete i sastanke na vaš glavni Gmail račun. Jednom kada se iskrcaju, Google pravi igru, kako bi analizirao i izvukao relevantne podatke, iako ih prvotno nije poslao na tu adresu. No, vjerovatno je da ne želite ručno proslijediti svaku e-poštu, a morate je vidjeti kako sjedi u pristigloj pošti i s njom ćete se morati baviti drugi put. Tu ulaze filtri.

Filtriranje proslijeđenih poruka na vašem glavnom računu

U Gmailu možete filtrirati poruke po pošiljatelju, ključnim riječima, predmetima i još mnogo toga, olakšavajući postupanje po porukama čim stignu. Za naše potrebe želimo na našem glavnom pretinacu pošte Gmail stvoriti filtar za obradu poruka prosljeđenih s naših drugih računa i staviti ih u zasebnu mapu. Na primjer:

Možete stvoriti filtre bilo tako što prvo e-poštu proslijedite sebi i odaberete "filtrirajuće poruke poput ovih" iz izbornika "Više" u Gmailu na webu ili možete pokrenuti iz izbornika postavki i na kartici "filtri" (preporučujem potonji). Za svoju upotrebu su postavljena dva filtra za uzimanje bilo koje e-pošte koja dolazi s moje radne adrese e-pošte i obraditi je na odgovarajući način. Napravio sam i filtar koji traži sve što dolazi s te radne adrese, ali i bilo koji mail na tu adresu - jer će poruke generirane iz sustava i poslane na moju radnu e-poštu imati tu adresu u polju "do:". U oba slučaja ostatak filtra je isti - kad stigne e-pošta, filter je odmah arhivira, označava kao pročitano, stavlja u mapu (tako da mogu vidjeti sve prosljeđeno na jednom mjestu) i nikad ga ne šalje u neželjenu poštu,

Sad kad god odlučim poslati nešto za Google Now da vidim, moj glavni Gmail račun primit će ga i lijepo poslati. Najbolji dio ovog sustava je taj što Google Now, iako ga nikad ne vidite, ima zato što je negdje u vašoj e-pošti. Još uvijek mogu vidjeti e-poštu na svom radnom računu i postupiti po njoj, naravno, ali sada Google Now uzima i tu informaciju.

Još bolje: automatsko slanje e-pošte s drugih računa

Sada na vašem glavnom Gmail računu imate filtar (ili skup filtara) za obradu proslijeđenih poruka, ali to i dalje zahtijeva da ih ručno proslijedite sa svojih drugih računa kako biste pokrenuli stvari. Da biste u potpunosti automatizirali ovaj postupak, možete postaviti filtre i na ostale račune koji upravljaju prosljeđivanjem. Sada se, naravno, sustav automatskog prosljeđivanja e-pošte razlikuje u Outlooku, Yahoo-u, Gmailu i svim drugim dobavljačima e-pošte vani, ali objasnit ću postupak općenito, koristeći Gmail kao primjer.

E-pošta koju želite poslati na vaš glavni Gmail račun za Google Now obično spada u nekoliko kategorija - obavijesti o pošiljci, potvrde letova i hotela (i promjene) i slične stvari. Ono što želite učiniti na svakom sekundarnom računu jest postaviti filtar za prosljeđivanje svake od tih vrsta e-pošte na vaš glavni Gmail račun kada stignu.

Na primjer, stvorio sam filtre tako da kad stigne poruka e-pošte u moj poštanski pretinac s "[email protected]" - adrese e-pošte za rezervacije Alaska Air - odmah se prosljeđuje na moj glavni Gmail račun. To je to, filter ne mora dodirivati ​​ništa drugo, a poruka e-pošte pojavit će se nepročitano u pristigloj pošti kojoj je poslan kao i prije. (Dok ste na njemu, možete napraviti taj isti filtar da radi stvari poput toga da nikad ne šaljete ovu e-poštu u neželjenu poštu ili je automatski označite zvjezdicom kada stigne.) Učinite to i za potvrde e-pošte od Amazona ili bilo kojeg drugog davatelja usluge koji vam šalje e-poštu da Google Now mogao bi se raščlaniti nakon što ga proslijedite.

Ako se drugi dio how-dosa čini pomalo zbunjujući, to je zato što je zbunjujući. Pravilnost filtra i postavljanje adresa automatskog prosljeđivanja nisu jednostavne stvari i možda ćete morati malo razmisliti da biste to iskoristili - posebno ako imate više adresa e-pošte s kojima se treba baviti.

Dolazi puni krug

Uz obje ove vrste filtra, događa se sljedeće:

1. Hipotetička e-pošta za rezervaciju leta stiže na vaš sekundarni račun e-pošte.
2. Filter ga automatski ugrabi i prosljeđuje na vaš glavni Gmail račun.
3. Filtriranje na glavnom Gmailu uzima e-poštu, uklanja je iz mape pristigle pošte, uredno je ubacuje u mapu.
4. Google Now vam sada može pokazati rezervaciju leta, iako izvorno nije poslan na vaš glavni Gmail račun.

Puno je posla za napraviti samo tako da Google Now privuče podatke s više računa e-pošte, ali dok Google ne doda mogućnost nativnog praćenja više računa, to je jedino pravo rješenje. Ali nakon što ovo sve postrojite, naići ćete na svijet e-pošte i blaženstva Google Now-a u kojem se prima sve što je preusmjereno i uvijek će se pojaviti tamo gdje želite.