Što tvrtke moraju znati prilikom stvaranja Byod radnog okruženja

Ako razmišljate o primjeni pravila o BYOD-u (donesite vlastiti uređaj) na svoje radno mjesto, trebate uzeti u obzir nekoliko stvari prije nego što se udubite i osobnim uređajima zaposlenika omogućite pristup osjetljivim informacijama. Imate li pravo sigurnost na mjestu? Postoje li ograničenja upotrebe uređaja tijekom radnog vremena? Da li vi i vaši zaposlenici upotrebljavate prave aplikacije?

Imamo nekoliko savjeta koji bi vas mogli održati na sigurnom i pravom putu kada postavljate BYOD okruženje na svom radnom mjestu.

• Isplativost
• Stvorite okvir
• BYOD pravila
• Zaštita od krajnje točke
• Odaberite sigurne aplikacije
• Edukacija zaposlenika
• Ispitajte ako prvo
• Vaše iskustvo?

Nije toliko isplativ kao što mislite

Neki poslodavci mogu misliti da će stvaranjem BYOD strategije uštedjeti tisuće na računalima i drugim mrežnim uređajima koji bi inače bili u vlasništvu tvrtke.

To doista nije slučaj, jer će mjere sigurnosti i podrška uređajima u vlasništvu zaposlenika vjerojatno nadomjestiti te troškove. Provedba BYOD politike odnosi se na učinkovitost i mobilnost zaposlenika i ne bi se trebala smatrati mjerom uštede troškova, jer uštede mogu biti minimalne ili nepostojeće. Izvadimo to s palice.

Stvorite okvir

Prije nego što BYOD uopće spominjete svoje zaposlenike, morate postaviti okvir BYOD-a. Okvir se bavi pitanjima poput: tko može koristiti svoje uređaje dok su na poslu i u koje svrhe; koje se vrste uređaja mogu koristiti; i kako će se provoditi podrška za te uređaje.

Vaš bi okvir trebao sadržavati i vašu strategiju uvođenja. Treba biti oprezan i proračunat kako ne bi postao ranjiv na sigurnosne rizike.

Prije razvoja dobra je ideja izvršiti analizu troškova i koristi kako biste bili sigurni da je vrijedno postaviti podršku za sve uređaje koji će biti dodani u vašu mrežu.

Vaš bi okvir trebao uključivati ​​doprinose vašeg osoblja za IT i kadrove, pravnih i financijskih savjetnika i svih ostalih koji bi trebali biti uključeni u proces donošenja odluka.

Krenite neka pravila

Okvir BYOD-a je pogled odozgo na dolje kako će se BYOD provoditi. Vaša pravila ispunjavaju pojedinosti. Oni će izričito definirati što vaši zaposlenici mogu, a što ne smiju raditi kada koriste svoje osobne uređaje za rad.

Ovdje možete razgovarati o bilo kojim određenim aplikacijama koje moraju biti na uređajima zaposlenika i svim aplikacijama koje iz sigurnosnih razloga ne mogu biti na uređajima zaposlenika.

Ovo je mjesto gdje ćete odrediti kako će IT podržavati uređaje zaposlenika. Ako uređaji ne rade, hoće li ih IT ispraviti ili, u slučaju pametnih telefona, dotični bežični nosač? Ovo su pitanja koja se trebaju riješiti i njihovi odgovori su istaknuti.

Pokrijte svoje krajnje točke

Sustav upravljanja sigurnošću krajnje točke prilično je nužan u ovom trenutku, ako razmišljate o BYOD okruženju. Zaštita od krajnje točke je poput antivirusa na steroidima. To uključuje integrirani sustav za zaštitu od zlonamjernog softvera, upravljanje unosom / izlazom podataka, upravljanje korisnikom i još mnogo toga.

Ovdje možete dodati ograničenja za prijavu, blokirati nesigurne web stranice, nadzirati mrežni promet i još mnogo toga. Sigurnost krajnje točke neophodna je ako želite zaštititi svoje podatke i učiniti svoju mrežu sigurnom i za vas i za vaše zaposlenike.

Možda želite sigurnosni sustav krajnje točke koji uključuje softver MDM ili Mobile Device Management. To će vam omogućiti da kontrolirate uređaje zaposlenika ako se izgube ili ukradu. Bilo kojem uređaju koji koristi MDM softver može se daljinski pristupiti i izbrisati.

Sustav upravljanja sigurnošću krajnje točke treba uzeti u obzir u vašoj analizi troškova i koristi.

Odaberite sigurne aplikacije

Ako tražite da vaši zaposlenici upotrebljavaju određene aplikacije na vlastitim uređajima, provjerite jesu li aplikacije koje koristite sigurne i ne sadrže štetni kôd. To može biti štetno za mrežu i uređaje zaposlenika, što bi moglo dovesti do skupih zamjena za njih i potencijalnog gubitka podataka ili još gore za vas.

Dobar sustav upravljanja sigurnošću krajnje točke može pretpostaviti kontrolu aplikacija i spriječiti izvršavanje štetnih aplikacija na uređajima i zaposlenicima.

Educirajte svoje zaposlenike

Mnogo ljudi poznaje rizike računalnih virusa i špijunskog softvera, ali vjeruju da pametni telefoni nisu samo nepobjedivi. To apsolutno nije slučaj i zaposlenici bi trebali znati moguće sigurnosne rizike povezane s radom vlastitih uređaja.

Trebalo bi ih prošetati kroz vaš okvir i pravila i educirati o upotrebi bilo kojeg MDM softvera koji implementirate. Oni bi također trebali biti svjesni da postoje svi NAC (Network Access Control) alati, poput blokatora web stranica.

Testirajte!

Prije uvođenja pravila BYOD na razini cijele tvrtke testirajte ga u vrlo malim dozama. Neka vaš IT odjel nadgleda upotrebu i naprezanja na mreži te da HR nadgleda njegov utjecaj na odnose sa zaposlenicima, učinkovitost i zadovoljstvo.

Misli?

Je li vaše radno mjesto BYOD okruženje? Kakvo je vaše iskustvo?

Zvučite u komentarima ispod!