Kako: upotrijebite gmail za slanje i primanje e-pošte s drugih računa

Kroz to ćete proći nekoliko obruča, ali kad sve to bude završeno moći ćete upravljati s više računa e-pošte u Gmailu

Koliko god želimo da svi možemo upotrijebiti samo jednu adresu e-pošte za sve, to nije uvijek moguće ili nije preporučljivo iz jednog ili drugog razloga. Nije neuobičajeno da pored Gmaila imate adrese e-pošte od Outlook-a, Yahoo-a, vašeg davatelja internetskih usluga i drugih - da se ne kaže o tome da imate račun za radnu e-poštu. Na sreću Gmail može upravljati e-poštom s drugih računa, pod uvjetom da ste spremni proći kroz postupak postavljanja i sve ispraviti. Ne morate instalirati mnoštvo aplikacija e-pošte na svoj telefon niti upravljati bilo čime na vlastitom poslužitelju, što čini ovo još jednostavnijim.

Ako ste umorni od odlaska u različite službe kako biste provjerili ima li e-pošte i želite sve to na jednom mjestu, ovo je vodič koji ćete htjeti pročitati. Pročitajte zajedno i pogledajte kako objediniti sve svoje aktivnosti e-pošte u samo Gmail.

Slanje e-pošte s drugog računa pomoću Gmaila

Da biste u potpunosti kondenzirali upotrebu druge adrese e-pošte na samo svom Gmail računu, prvo morate konfigurirati Gmail kako biste mogli slati poštu s tog računa. Nakon što prođete ovaj postupak, moći ćete slati e-poštu s vašeg Gmail računa koji izgleda kao da je poslan s adrese koja nije Gmail adresa - prilično glatke stvari.

Sve ove konfiguracije morat ćete izvršiti s web-mjesta Gmail, jer napredne sposobnosti nisu ugrađene u Gmail aplikaciju. To je vjerojatno najbolje, jer ćete istovremeno morati upravljati nekoliko različitih prozora i računa. Navečer izdvojite malo vremena i učinite to računalom.

Idite na postavke usluge Gmail na webu

U Gmailu na webu otvorite postavke klikom na zupčanik u gornjem desnom kutu sučelja i klikom na "postavke". Na sljedećem zaslonu kliknite karticu na vrhu sučelja pod nazivom "Računi i uvoz". Tada ćete htjeti kliknuti "Dodaj drugu adresu e-pošte koju posjedujete" koja će se pojaviti ispod vašeg glavnog Gmail računa u odjeljku "Pošalji poštu kao:".

Unesite svoju drugu adresu e-pošte

Kada kliknete na tu vezu, otvorit će se prozor koji vas vodi kroz korake konfiguriranja druge adrese e-pošte. Prvo ćete unijeti ime računa (automatski ispunjeno vlastitim imenom), a potom i punu adresu e-pošte. Adresa će se prema zadanim postavkama tretirati kao pseudonim - to znači da ćete moći slati e-poštu koja izgleda točno onako kako bi dolazila izravno s te adrese, a ne od nekog drugog davatelja usluga. Kliknite "sljedeći korak".

Odaberite SMTP poslužitelj

Odabir SMTP poslužitelja zvuči zastrašujuće, ali u većini slučajeva Gmail će to moći konfigurirati za vas. Gleda adresu e-pošte koju ste unijeli u prethodnom koraku i obrađuje složene dijelove za slanje i primanje e-pošte. Jedini razlog za promjenu je ako imate ograničeniji račun e-pošte koji uzrokuje da poruke poslane preko Gmail-a imaju potpis „poslan od [email protected] u ime [email protected]“. Ako je to slučaj, trebat ćete odabrati drugu opciju za korištenje SMTP poslužitelja usluge koju pokušavate povezati. Sljedeći korak.

Pošaljite potvrdni email

Sada će vam Gmail poslati e-poruku na račun na koji pokušavate povezati kako bi potvrdili da imate pristup tom računu. Kliknite "pošalji potvrdu" i provjerite taj drugi račun na novoj kartici ili prozoru kako biste iz njega mogli preuzeti informacije. Nadalje.

Primite potvrdnu e-poštu, unesite kôd

Na svom drugom računu e-pošte otvorite adresu e-pošte koju primite s [email protected] - ako je nema u pristigloj pošti, provjerite mapu neželjene pošte. Ova adresa e-pošte sadrži višeznamenkasti kôd koji možete kopirati i zalijepiti u prethodni prozor, kao i vezu koju možete kliknuti da provjerite svoj pristup računu. Unosom koda u Gmail ili klikom na vezu s adrese e-pošte dovršite postupak postavljanja.

I gotovi ste!

Ako je sve išlo prema planu, sada ćete vidjeti opciju da odaberete s koje adrese e-pošte želite slati prilikom sastavljanja poruke. Ako imate drugu adresu e-pošte, postupak možete ponoviti. Možete odabrati koji će račun biti defaultno poslan u bilo kojem trenutku, a promjene će se primijeniti na webu i Androidovim aplikacijama.

Primanje e-pošte s drugog računa putem usluge POP3

Sada, za drugu stranu jednadžbe - primanje e-pošte s drugih računa izravno u Gmail. Standardizirani način da se to postigne je s protokolom zvanim POP3, koji će Gmailu omogućiti da povremeno povlači e-poštu s drugog računa i da ga stigne u poštu u Gmailu.

Za početak, vratite se na postavke Gmaila na webu i potražite opciju "Dodaj POP3 račun e-pošte koji posjedujete", što je izravno ispod mjesta na kojem ste upravo dodali svoje druge račune e-pošte. Kliknite tu vezu i prikazat će se prozor da biste započeli.

Unesite svoju adresu e-pošte, lozinku i mogućnosti konfiguracije

Kao i prije, od vas će se tražiti da unesete adresu e-pošte od koje želite primati e-poštu. Pritisnite sljedeći, a vi ćete pronaći malo složeniji zaslon kako biste odradili sve konfiguracije odjednom. Trebat ćete unijeti korisničko ime (obično dio prije simbola @) i lozinku za račun, kao i odabrati POP poslužitelj i priključak, a zatim provjeriti neke postavke.

Ako koristite glavnog davatelja usluga e-pošte, Google će moći otkriti odgovarajući POP poslužitelj i priključak, tako da se o njima ne morate brinuti. Forsiranje SSL-a je dobra ideja i ona se provjerava prema zadanim postavkama, ali morat ćete odlučiti želite li provjeriti ostale. Prva je opcija "Ostavite kopiju …" koju je dobro provjeriti jer će kopiju svake e-pošte ostaviti na poslužitelju druge usluge, a ne brisati kad je gurne u Gmail - barem, ovo ćemo ostaviti označeno dok ne budete mogli provjeriti da e-pošta ispravno teče.

Pametna je i mogućnost označavanja dolaznih poruka. To znači da će svaka e-pošta koja dođe putem drugog računa biti označena drugačije od e-pošte koja dođe na vašu stvarnu @ gmail.com adresu. Naljepnicu uvijek možete podešavati kasnije, ali za početak je korisno tamo odvojiti se. Dalje, možete i unaprijed imati arhivirane poruke, tako da one jasno idu u samo etiketu, a ne u pretinac pristigle pošte - to je osobna preferencija, ali možda bi bila dobra ideja kad prvi put dodate račun kako ne bi zaostali e-poštu postali pogodi u pristiglu poštu.

Neka se sve sinkronizira, primajte e-poštu

Nakon što donesete sve odluke o uvozu, kliknite "dodaj račun" i pričekajte da se sve sinkronizira. Ovisno o količini pošte koju imate na svom drugom računu, potrebno je neko vrijeme dok ne stignete. Ako imate problema ili samo želite urediti pojedinosti računa, uvijek se možete vratiti u Gmail postavke, kliknite "uredi podatke" za taj račun i promijenite sve potrebne podatke.

Ako e-pošta počne dolaziti, tada ste gotovi! Pravilno ste postavili Gmail za primanje e-pošte s drugih računa e-pošte.

Što ako moj davatelj e-pošte ne podržava POP3?

Ako iz nekog razloga vaš pružatelj usluga e-pošte ne podržava POP3 preuzimanje e-pošte, druga opcija za primanje e-pošte u Gmail koristi prosljeđivanje s te usluge. Svaki davatelj usluga radi drugačije, ali u osnovi biste postavili pravilo za tog davatelja koji svako pojedinačnu e-poštu prosljeđuje na vašu Gmail adresu. Budući da to stvara dodatne obruče i probleme, vjerojatno se želite pridržavati POP3 kad god je to moguće, ali prosljeđivanje može biti vaš jedini izbor u nekim slučajevima.

Sada treba znati da ste gospodar svih računa e-pošte

Sada kada imate i druge svoje račune e-pošte koji ispravno šalju e-poštu na vaš Gmail račun i imate mogućnost odgovaranja s ispravne adrese, morate znati nekoliko stvari.

Prvo, imajte na umu da s ovom konfiguracijom radnje koje poduzmete u Gmailu na drugim računima neće se sinkronizirati s vašim drugim davateljem usluga e-pošte. Ako primite e-poštu s drugog računa na Gmail i odgovorite, nećete vidjeti taj odgovor kada odete provjeriti svoju e-poštu kod drugog davatelja usluga. Isto vrijedi i za naljepnice, izbrisane poruke i čitanje poruka - ništa se ne sinkronizira. To je ograničenje POP3-a i ovog sustava, ali nekako mora biti.

Dalje, znajte da s POP3 ne dobijate istinsku "push" e-poštu. To znači da poruka poslana na drugi račun i zamišljena putem Gmail-a neće stići tako brzo kao e-pošta poslana izravno na vašu @ gmail.com adresu. Srećom, Google obrađuje interval za biranje i dobiva vam e-poštu što je brže moguće, ali s POP3 koji nije trenutan.

Ako tražite način da sve svoje račune objedinete u jednu aplikaciju ili sučelje, ali zadržite dvosmjernu sinkronizaciju i push e-poštu, možda biste trebali razmotriti klijenta treće strane e-pošte. Postoji nekoliko različitih opcija na radnoj površini, kao i na Androidu - popularan izbor je uvijek K9 Mail za sve koji koriste IMAP ili Exchange na više računa.